Termin szkolenia:
28 maja 2026 r. g. 9:00-15:00 szkolenie w trybie hybrydowym- stacjonarnie i jednocześnie online dla chętnych
Wykładowca:
Anna Mierzwińska - Doświadczony wykładowca, praktyk
Program szkolenia: 7 godzin lekcyjnych
1.Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Kogo dotyczy obowiązek tworzenia ZFŚS
- Podstawy prawne tworzenia i gospodarowania ZFŚS
- Udział związków zawodowych i przedstawicieli pracowników w działalności socjalnej – omówienie zmian ustawy z 2026 roku
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚS
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
2. Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
- podmioty uprawnione do wypłaty świadczenia urlopowego
- problematyka świadczenia urlopowego i „wczasów pod gruszą” – wskazanie istotnych różnic. Skutki mylenia obu świadczeń
3.Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS
- Jak różnicować rodzaje i kwoty świadczeń dedykowanych pracownikom, dzieciom i emerytom/rencistom ?
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- omówienie przypadków szczególnych m.in. osoby przebywające na urlopach związanych z rodzicielstwem, urlopach bezpłatnych, pojęcie emeryta – byłego pracownika, aktualne interpretacje i orzecznictwo
4.Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych w 2026 roku
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
5. Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Wydatki podlegające i niepodlegające finansowaniu z funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- dofinansowanie z ZFŚS do czesnego za żłobek lub przedszkole
- Karnety sportowe
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.)
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera
6.Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi z tytułu zapomóg
- Systemy kafeteryjne – moment powstania przychodu
7.Świadczenia z ZFŚS w ewidencji księgowej- konta syntetyczne i analityczne
8.ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej
9.Egzekucja świadczeń socjalnych
10.Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS
11.Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS
- Regulamin ZFŚS
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe
- Oświadczenie o wysokości zarobków
12.Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Informacje organizacyjne:
- Zajęcia stacjonarne będą odbywały się w sali wykładowej Oddziału Okręgowego SKwP w Białymstoku, ul. Warszawska 34 w Białymstoku, zajęcia w trybie online na platformie MS Teams (linki zostaną wysłane do słuchaczy mailem przed szkoleniem)
- Odpłatność za udział w szkoleniu wynosi:
- 420 zł od osoby
- 400 zł od członków wspierających
- W ramach odpłatności zapewniamy: wykład, materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia oraz dodatkowo dla uczestników szkolenia w trybie stacjonarnym przerwę kawową, przerwę obiadową
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu: jest nadesłanie, najpóźniej 7 dni przed szkoleniem, zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty na konto Stowarzyszenia Księgowych O/Ow Białymstoku 93 1020 1332 0000 1302 0344 0419
- Przesłanie formularza zgłoszeniowego stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty
- Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT w związku z uzyskaniem wpisu do ewidencji jednostek objętych systemem oświaty – art.43 ust.1 pkt 26 lit. a) Ustawy o VAT
