POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informacje wstępne

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzają Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Białymstoku swoje dane osobowe, informujemy, że przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i poufności.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Białymstoku, w szczególności podstawy prawne przetwarzania, cele przetwarzania, odbiorców danych, okresy przechowywania danych, prawa osób, których dane dotyczą, zasady korzystania z plików cookies oraz informacje o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Białymstoku, ul. Warszawska 34,  15-077 Białystok NIP: 526-030-79-56, biuro@bialystok.skwp.pl, zwany dalej „Oddziałem” lub „Administratorem”.

W Oddziale powołano Inspektora Ochrony Danych (Anna Dmowska). Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod.skwp@buiskwp.pl. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Zakres danych przetwarzanych przez Administratora

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru relacji łączącej Państwa z Administratorem oraz od celu, w jakim dane zostały pozyskane. Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• dane adresowe,
• dane rozliczeniowe i płatnicze,
• dane dotyczące zatrudnienia, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego,
• dane związane z członkostwem w Stowarzyszeniu,
• dane związane z udziałem w szkoleniach, kursach, webinarach i innych wydarzeniach,
• dane zbierane za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
• dane dotyczące aktywności na stronie internetowej, w tym dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii,
• dane w postaci wizerunku,
• dane publikowane lub przekazywane za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w następujących celach:

1. W celu zawarcia i realizacji umowy

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w szczególności w związku z:

• realizacją procesu rekrutacji i zatrudnienia,
• realizacją usług szkoleniowych, kursów, webinarów i usług doradczych,
• obsługą sprzedaży, w tym zakupu voucherów,
• realizacją umów cywilnoprawnych,
• realizacją stosunku członkostwa w Stowarzyszeniu, w tym prowadzenia ewidencji członków, obsługi deklaracji członkowskich,
• organizacją i realizacją bezpłatnych webinariów.

2. W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii również na podstawie art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności w związku z:

• przepisami prawa pracy,
• przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• prowadzeniem dokumentacji księgowej,
• archiwizacją dokumentacji,
• przepisami prawa oświatowego,
• realizacją obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń lub wezwań uprawnionych organów,
• rozliczaniem składek członkowskich i wystawianiem dokumentów księgowych.

3. W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w związku z:

• umożliwieniem kontaktu za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej,
• organizacją działalności statutowej,
• prowadzeniem działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych,
• prowadzeniem profili w mediach społecznościowych oraz komunikacją z użytkownikami,
• prowadzeniem analiz, statystyk i badań dotyczących aktywności użytkowników, członków, kursantów i uczestników wydarzeń,
• marketingiem bezpośrednim własnych produktów i usług,
• zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia,
• zapewnieniem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych i sieci Wi-Fi,
• dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

4. Na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii również art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w szczególności w związku z:

• przetwarzaniem danych osobowych w celach marketingowych, gdy zgoda jest wymagana,
• przesyłaniem informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną,
• zapisem na newsletter,
• zapisywaniem danych w plikach cookies analitycznych i reklamowych,
• przetwarzaniem wizerunku,
• udziałem w konkursach lub akcjach specjalnych.

W przypadku komunikacji marketingowej Administrator uwzględnia także przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawa komunikacji elektronicznej.

Państwa dane szczególnych kategorii przetwarzane są wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umów przechowywane są przez czas ich wykonywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
• dane związane z członkostwem przechowywane są przez okres członkostwa oraz przez okres niezbędny do rozliczeń, archiwizacji i ewentualnych roszczeń,
• dane kandydatów do pracy przechowywane są przez okres prowadzenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez wskazany w klauzuli okres,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo do czasu ustania tego interesu,
• dane z monitoringu wizyjnego, logów systemowych oraz sieci Wi-Fi przechowywane są przez okres określony w odrębnych klauzulach lub zasadach.

Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością Administrator może ujawniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych, marketingowych i mailingowych, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze,
• innym administratorom danych, jeżeli wynika to z charakteru relacji lub obowiązku prawnego, w szczególności operatorom płatności, instytucjom finansowym oraz podmiotom prowadzącym portale społecznościowe,
• Biuru Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce – jako odrębnemu administratorowi danych – w celach analitycznych, statystycznych i administracyjnych związanych z działalnością Stowarzyszenia (zapis dotyczy wyłącznie OO, które udostępniły dane do BZG),
• organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi informatycznych, analitycznych, mailingowych i marketingowych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych.

W związku z przekazywaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać informacji o stosowanych zabezpieczeniach, uzyskać ich kopię lub informację o miejscu ich udostępnienia, kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany oraz profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Jednocześnie w niektórych przypadkach dane mogą być wykorzystywane do profilowania, w szczególności w celach:

• marketingowych,
• analitycznych,
• statystycznych,
• dopasowania oferty edukacyjnej, działań statutowych lub treści komunikacji do zainteresowań odbiorców.

Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą.

Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis internetowy Administratora wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, zwiększenia bezpieczeństwa, analizy ruchu na stronie, prowadzenia statystyk, dostosowywania treści do preferencji użytkownika oraz prowadzenia działań marketingowych.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane zarówno przez Administratora, jak i przez podmioty trzecie, z których usług Administrator korzysta.

Podczas odwiedzania strony internetowej użytkownik otrzymuje możliwość wyrażenia zgody na stosowanie określonych kategorii plików cookies za pośrednictwem banera cookies. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies lub wycofać zgodę.

Strona może wykorzystywać narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics, Google Ads oraz Meta Piksel, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę poprzez odpowiednie ustawienia plików cookies. Narzędzia te służą do analizy ruchu na stronie, badania skuteczności działań informacyjnych i marketingowych, remarketingu oraz lepszego dopasowania treści i reklam do zainteresowań użytkowników.

Dane gromadzone za pośrednictwem tych narzędzi mogą mieć charakter statystyczny, zagregowany lub pseudonimizowany, jednak dostawcy tych narzędzi mogą łączyć je z innymi informacjami zebranymi w ramach korzystania z ich usług.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii, w tym zasad wyrażania i cofania zgody, znajdują się w Polityce plików cookies oraz w ustawieniach banera cookies.

Linki odsyłające do innych stron

Na stronie internetowej Administratora mogą znajdować się linki odsyłające do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na inną stronę internetową użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności lub regulaminem.

Wtyczki prowadzące do profili Administratora w mediach społecznościowych umożliwiają bezpośrednie połączenie z profilem po kliknięciu w ikonę danej platformy. Dostawca platformy społecznościowej może otrzymać informację o tym, że korzystają Państwo z naszej strony internetowej, w szczególności jeżeli są Państwo zalogowani na swoim koncie.
W celu ograniczenia zakresu przekazywanych danych zalecamy wylogowanie się z kont w mediach społecznościowych przed odwiedzeniem strony lub korzystanie z przeglądarki w trybie prywatnym (incognito).

Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile i konta w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube oraz innych wykorzystywanych aktualnie platformach społecznościowych.

Dane osobowe osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych są przetwarzane w celu:

• prowadzenia profili i informowania o działalności Administratora,
• promowania wydarzeń, usług i inicjatyw,
• komunikowania się z użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności portali społecznościowych,
• prowadzenia analiz i statystyk dotyczących aktywności użytkowników,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku publikacji określonych danych lub wizerunku – również zgoda osoby, której dane dotyczą.

Administrator może być współadministratorem danych wraz z dostawcami portali społecznościowych w zakresie wynikającym z zasad funkcjonowania tych platform. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez operatorów portali społecznościowych znajdują się w ich politykach prywatności.

Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania danych poza EOG w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych zostały opisane w części „Przekazywanie danych do państw trzecich”.

Newsletter

Zapisując się do newslettera, użytkownik przekazuje Administratorowi dane niezbędne do realizacji tej usługi, w szczególności adres e-mail, a w niektórych przypadkach również imię.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się do newslettera.

Subskrypcja newslettera oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania newslettera oraz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z przepisami RODO, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawa komunikacji elektronicznej.

Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając link rezygnacji znajdujący się w wiadomości albo kontaktując się z Administratorem.

System mailingowy wykorzystywany przez Administratora może analizować aktywność użytkownika związaną z przesyłanymi wiadomościami, w szczególności fakt ich otwierania, kliknięcia w linki oraz moment wypisania się z newslettera. Dane te mogą być wykorzystywane w celach analitycznych i marketingowych, w tym do profilowania, jednak nie prowadzą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.

Logi serwera

Korzystanie z serwisu internetowego Administratora wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się serwis. Każde zapytanie skierowane do serwera może być zapisywane w logach serwera.

Logi serwera mogą obejmować w szczególności:

• adres IP,
• datę i czas serwera,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• adres URL poprzednio odwiedzanej strony,
• informacje o błędach technicznych.

Dane zapisane w logach serwera wykorzystywane są w celach administracyjnych, technicznych, bezpieczeństwa oraz diagnostycznych. Nie są one wykorzystywane przez Administratora do identyfikacji użytkownika, chyba że będzie to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa systemów lub dochodzenia roszczeń.

Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian funkcjonalności strony internetowej lub wdrożenia nowych narzędzi i rozwiązań organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

Data aktualizacji: 15 kwietnia 2026 r.