Regulamin

Ogólne warunki świadczenia usług szkoleniowych
organizowanych przez Centrum Kształcenia Księgowych Oddziału Okręgowego w Białymstoku - Niepubliczną Placówkę Kształcenia Ustawicznego

§1

1. Organizatorem kursów (szkoleń) jest placówka kształcenia ustawicznego pod nazwą „Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Centrum Kształcenia Księgowych Oddziału Okręgowego w Białymstoku”, dla której osobą prowadzącą jest Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Białymstoku zwane dalej „Organizatorem”.
2. Osobą prawną prowadzącą placówkę kształcenia ustawicznego jest Stowarzyszenie Księgowych w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Górnośląska 5, w imieniu którego działa Zarząd Oddziału Okręgowego w Białymstoku Stowarzyszenia Księgowych w Polsce z siedzibą w Białymstoku przy ulicy Warszawskiej 34 (KRS 0000101063, NIP 526-030-79-56, REGON 007026416-080).
3. Obsługa interesantów odbywa się w placówce kształcenia ustawicznego w Białymstoku przy ulicy Warszawskiej 34 w Biurze (sekretariacie) oraz w Dziale Szkoleń od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:30, mail: biuro@bialystok.skwp.pl.

§2

1. Informacja na temat organizacji kursów (szkoleń) zawarta jest w ofertach szkoleniowych oraz na stronie internetowej Organizatora: www.bialystok.skwp.pl.
2. Warunkiem udziału w kursach (szkoleniach) jest wypełnienie i przekazanie Organizatorowi karty zgłoszenia:

– on-line za pośrednictwem strony internetowej Organizatora,

– za pomocą poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie szkoleniowej lub na stronie internetowej Organizatora,

– osobiście do sekretariatu placówki.

W przypadku kursów trwających 30 godzin kształcenia i dłużej warunkiem udziału jest złożenie oświadczenia o wykształceniu.

3. Kartę zgłoszenia należy złożyć Organizatorowi najpóźniej do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu (szkolenia) (liczy się data wpływu karty zgłoszenia do Organizatora). Po upływie tego terminu zgłoszenie uczestnictwa jest możliwe na podstawie uprzedniego uzgodnienia z Organizatorem oraz złożenia wypełnionej karty zgłoszenia w jednej z form określonych w ust. 2.
4. Za skutecznie zapisanych na kurs (szkolenie) uważa się zgłoszonych uczestników, którzy złożyli czytelnie wypełnione w całości karty zgłoszenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników, jeżeli liczba osób chętnych na dany kurs (szkolenie) przekroczy liczbę wolnych miejsc.
6. O przyjęciu na kurs (szkolenie) decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków określonych w statucie placówki kształcenia ustawicznego i programach nauczania.
7. Zgłoszenia, które wpłyną po zamknięciu listy zgłoszeń, mogą być umieszczane na liście rezerwowej.
8. Przesłanie karty zgłoszenia jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się ze statutem placówki kształcenia ustawicznego oraz z niniejszymi ogólnymi warunkami świadczenia usług szkoleniowych.

§3

1. Najpóźniej na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem kursu (szkolenia) Organizator za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innego kanału informacyjnego potwierdzi udział w kursie (szkoleniu) wraz z podaniem szczegółowych danych dotyczących jego organizacji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu (szkolenia), zmiany miejsca i terminu zajęć lub zmiany prowadzącego zajęcia.
3. W przypadku odwołania kursu (szkolenia) przez Organizatora każda osoba zapisana na dany kurs (szkolenie) otrzyma stosowną informację drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną.

§4

1. Kursy (szkolenia) realizowane są zgodnie z programem nauczania.
2. Cena za kurs (szkolenie) obejmuje usługi wymienione w ofercie szkoleniowej. Cena nie obejmuje kosztów dodatkowych w postaci opłat za:

– powtórne przystąpienie do egzaminu – koszt (uchwała nr 615/95/2021 Prezydium Zarządu Oddziału Okręgowego w Białymstoku SKwP z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie odpłatności za kursy i egzaminy):

• kurs dla kandydatów na księgowego (I stopień) – 300 zł,
• kurs dla kandydatów na specjalistę ds. rachunkowości (II stopień) – 350 zł,
• kurs dla kandydatów na głównego księgowego (III stopień) – 400 zł,

– wydanie certyfikatu w języku angielskim – koszt 50 zł,

– wydanie duplikatu certyfikatu – koszt 50 zł.

3. Opłata czesnego (przedpłata/zaliczka za kurs lub szkolenie) powinna zostać uiszczona przelewem na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od dnia otrzymania potwierdzenia uczestnictwa w kursie (szkoleniu). Jeżeli potwierdzenie uczestnictwa zostanie wysłane później niż 7 dni przed rozpoczęciem kursu (szkolenia), przedpłata powinna zostać dokonana najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć dydaktycznych, przed ich rozpoczęciem.
4. Faktura, potwierdzająca dokonanie przedpłaty, zostanie wystawiona przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Białymstoku za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dla podmiotów niemających dostępu do KSeF uzgadnia się zgodny z prawem sposób doręczenia, w tym elektroniczny.
5. Na wniosek uczestnika Organizator może wystawić fakturę pro forma przed rozpoczęciem kursu (szkolenia). Faktura VAT może być wystawiona po dokonaniu wpłaty – jako faktura zaliczkowa – albo po realizacji usługi – jako faktura rozliczeniowa z określonym terminem płatności, jeżeli Organizator dopuści taką formę rozliczenia. Uczestnik jest zobowiązany przekazać dane płatnika i informację o wybranej formie płatności przed dokonaniem wpłaty.
6. Organizator dopuszcza możliwość dokonywania płatności za kursy długie w ratach. Pierwsza rata jest płatna przed rozpoczęciem kursu, a ostatnia rata – najpóźniej na 14 dni przed zakończeniem usługi, chyba że zawarta umowa stanowi inaczej.
7. Wszystkie wpłaty dokonywane na poczet kursu (szkolenia), do dnia jego zakończenia, stanowią przedpłatę (zaliczkę) na ten kurs (szkolenie).
8. W przypadku kursów (szkoleń) realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość nie dopuszcza się możliwości dokonywania zapłaty po rozpoczęciu zajęć. Wyjątek stanowią kursy długie, w przypadku których dopuszcza się płatność w ratach lub na podstawie zawartej umowy określającej indywidualny termin zapłaty. W przypadku szkoleń krótkich możliwość dokonania zapłaty po realizacji usługi może zostać przyznana wyłącznie za zgodą Organizatora, na podstawie faktury VAT z terminem płatności.
9. Uczestnikom (płatnikom) mogą być przyznawane rabaty w wysokości ustalonej w ofercie szkoleniowej lub ustalone indywidualnie z Organizatorem. Warunkiem zastosowania rabatu jest złożenie wniosku łącznie z kartą zgłoszenia.
10. Wniosek o zastosowanie rabatu może zostać złożony po przesłaniu karty zgłoszenia, jednak nie później niż 14 dni przed dniem zakończenia kursu.
11. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.

§5

1. Rezygnacja z uczestnictwa w kursie (szkoleniu) oraz przeniesienia pomiędzy grupami kursowymi (szkoleniowymi) odbywają się na zasadach określonych w § 15 statutu placówki kształcenia ustawicznego. W przypadku rezygnacji z kursu, wymagającej formy pisemnej, zwrotowi nie podlega kwota stanowiąca równowartość wydanych materiałów szkoleniowych. Ponadto Organizator uprawniony jest do potrącenia 5% ceny kursu tytułem kosztów manipulacyjnych oraz proporcjonalnej części ceny kursu odpowiadającej zajęciom, które odbyły się do dnia rezygnacji uczestnika.
2. W przypadku rezygnacji uczestnika ewentualna nadpłata, pozostała po dokonaniu potrąceń, o których mowa w ust. 1, podlega zwrotowi niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora oświadczenia o rezygnacji.
3. Nieobecność na zajęciach nie zwalnia z obowiązku dokonania opłaty za udział w kursie (szkoleniu) w pełnej wysokości.
4. W przypadku kursów i szkoleń wyjazdowych, podczas których dla uczestników wynajmowany jest hotel, organizowany transport zbiorowy itp., rezygnacja odbywa się na zasadach określonych w ust. 1. Warunkiem przyjęcia rezygnacji jest pokrycie wszelkich kosztów poniesionych w związku z organizowanym kursem (szkoleniem), dotyczących uczestników, których rezygnacja dotyczy, w tym w szczególności kosztów usług hotelowych, gastronomicznych oraz transportu zbiorowego.
5. Jeżeli zgłoszenie uczestnika nie zostanie przyjęte lub Organizator odwoła kurs (szkolenie), Organizator zwraca wszystkie wpłaty dotyczące niewykonanej usługi, w tym wpisowe, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.
6. Uczestnik kursu (szkolenia), będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, który zawarł umowę szkoleniową na odległość lub poza lokalem Organizatora, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Za dzień zawarcia umowy uznaje się dzień wysłania karty zgłoszenia do Organizatora w sposób określony w § 2 ust. 2.
7. W przypadku odstąpienia uczestnik zobowiązany jest zwrócić wszelkie otrzymane materiały edukacyjne. Jakiekolwiek wykorzystanie otrzymanych materiałów szkoleniowych stanowić będzie naruszenie praw autorskich i może być podstawą dochodzenia stosownego odszkodowania.
8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną i zostać wysłane listem poleconym na adres placówki, przekazane drogą elektroniczną na adres podany w § 1 ust. 3 lub złożone osobiście w siedzibie placówki za potwierdzeniem.
9. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem Organizatora nie przysługuje w przypadku, gdy zamówiona przez uczestnika usługa (kurs, szkolenie) została zrealizowana w całości.

§6

1. W przypadku wyczerpania liczby miejsc lub odwołania kursu (szkolenia) kwota wpłacona na poczet kursu (szkolenia) zostanie zwrócona w całości. Zwrot nastąpi w ciągu 30 dni od daty odwołania kursu (szkolenia) na rachunek bankowy, z którego została dokonana wpłata, lub na inny rachunek wskazany przez dokonującego wpłaty.
2. W przypadku rezygnacji z kursu (szkolenia) zwrot wpłaty w wysokości określonej na podstawie zapisów statutu placówki kształcenia ustawicznego oraz § 5 ust. 3 niniejszych warunków następuje na zasadach podanych w ust. 1.

§7

1. Materiały edukacyjne są przekazywane uczestnikowi sukcesywnie, zgodnie z poniższymi zasadami:

– w przypadku szkoleń trwających krócej niż 7 dni – najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć;

– w przypadku kursów – materiały szkoleniowe w postaci podręczników oraz zbiorów zadań przed rozpoczęciem kursu, natomiast materiały autorskie w trakcie jego trwania, w zakresie i terminach określonych przez wykładowców, odpowiednio do realizowanego programu.

2. Materiały edukacyjne mogą być przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej, według wyboru Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu, formy oraz terminów przekazywania materiałów edukacyjnych, jeżeli jest to uzasadnione przebiegiem kursu lub szkolenia, zmianą programu lub względami organizacyjnymi; zmiany te nie stanowią zmiany umowy.
4. Materiały edukacyjne stanowią własność Organizatora lub podmiotów współpracujących i podlegają ochronie prawnej, w szczególności na podstawie przepisów o prawie autorskim.
5. Uczestnik ma prawo korzystać z materiałów edukacyjnych wyłącznie na własny użytek prywatny i w celach niekomercyjnych, z zachowaniem informacji o źródle ich pochodzenia.
6. Zabronione jest kopiowanie, powielanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, udostępnianie osobom trzecim, publiczne odtwarzanie lub wykorzystywanie materiałów edukacyjnych w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania przez uczestnika informacji zawartych w materiałach edukacyjnych ani za jakiekolwiek skutki ich zastosowania w indywidualnych sprawach.
8. W przypadku kursów długich materiały w postaci elektronicznej mogą być udostępniane uczestnikom za pośrednictwem platformy szkoleniowej. Jeżeli materiały są udostępniane na platformie, uczestnik ma do nich dostęp przez 6 miesięcy od dnia zakończenia zajęć dydaktycznych.

§8

1. Uczestnik może składać reklamacje dotyczące kursów (szkoleń) w formie pisemnej do Organizatora najpóźniej w terminie 14 dni od daty zakończenia kursu (szkolenia).
2. Reklamacja powinna określać dane uczestnika umożliwiające jego identyfikację, nazwę i typ usługi, której reklamacja dotyczy, przedmiot reklamacji oraz okoliczności ją uzasadniające. Reklamacja niespełniająca tych warunków nie będzie przez Organizatora rozpatrywana.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania, a następnie przekaże uczestnikowi odpowiedź z rozstrzygnięciem reklamacji wraz z jej uzasadnieniem.

§9

1. W przypadku realizacji przez Organizatora części lub całości procesu kształcenia drogą elektroniczną z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość konieczne jest posiadanie przez uczestnika urządzenia multimedialnego z systemem operacyjnym, aktualną przeglądarką internetową i dostępem do sieci Internet.
2. W celu ochrony systemów teleinformatycznych rekomendowane jest zainstalowanie stale aktualizowanego oprogramowania antywirusowego.
3. Uczestnik biorący udział w procesie kształcenia realizowanym w części lub całości drogą elektroniczną jest zobowiązany do:

– niepodejmowania działań mających na celu testowanie możliwości przełamania lub ominięcia zabezpieczeń systemów teleinformatycznych Organizatora, a także wszelkich innych działań prowadzących do nieuprawnionego dostępu do całości lub części systemów teleinformatycznych Organizatora,

– nieprzeciążania lub destabilizacji systemów Organizatora lub innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w kursach (szkoleniach),

– nieudostępniania danych do logowania do usług świadczonych przez Organizatora osobom nieuprawnionym,

– nieupowszechniania w systemach teleinformatycznych Organizatora treści naruszających dobra osób trzecich, ogólnie przyjęte normy społeczne lub przepisy prawa,

– niezamieszczania w systemie teleinformatycznym Organizatora niebezpiecznych plików oraz linków mogących spowodować instalację szkodliwego oprogramowania,

– nieutrwalania, w szczególności nierejestrowania, nagrywania ani w inny sposób zapisywania oraz rozpowszechniania przebiegu zajęć prowadzonych online. Organizator nie dokonuje nagrań zajęć. Wszelkie materiały i treści prezentowane podczas szkolenia stanowią przedmiot ochrony prawnej, w tym praw autorskich oraz własności intelektualnej wykładowcy.

§10

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych ogólnych warunków świadczenia usług szkoleniowych w każdym czasie.
2. Ogólne warunki świadczenia usług szkoleniowych organizowanych przez placówkę kształcenia ustawicznego pod nazwą „Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Centrum Kształcenia Księgowych Oddziału Okręgowego w Białymstoku”, dla której osobą prowadzącą jest Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Okręgowy w Białymstoku, wchodzą w życie z dniem 16 września 2026 r.

§11

1. Administratorem danych osobowych uczestników usługi szkoleniowej jest Oddział Okręgowy w Białymstoku Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, ul. Warszawska 34, 15-077 Białystok.
2. Przetwarzanie danych osobowych uczestników usługi szkoleniowej przez administratora odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w celach związanych z organizacją i realizacją szkolenia, w tym przeprowadzenia egzaminu i wydania dokumentów poświadczających odbycie szkolenia, jak również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz zagwarantowania bezpieczeństwa uczestnikom usługi szkoleniowej.
3. W przypadku świadczenia na rzecz uczestników kursów i szkoleń usług marketingowych i wysyłki newslettera przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody uczestnika usługi szkoleniowej.