Termin szkolenia
4 czerwca 2025 r. , godzina 9:00 , szkolenie w trybie hybrydowym
Wykładowca
Anna Mierzwińska - specjalista z omawianego tematu
Program szkolenia
1. Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Kogo dotyczy obowiązek tworzenia ZFŚS
- Podstawy prawne tworzenia i gospodarowania ZFŚS
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela pracowników w działalności socjalnej
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Na jakich warunkach pracodawca może odstąpić od tworzenia ZFŚS
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
2. Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS
- Jak różnicować rodzaje i kwoty świadczeń dedykowanych pracownikom, dzieciom i emerytom/rencistom ?
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
- Osoby na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych
4. Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych w 2025 roku
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych. Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
5. Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- Dofinansowanie z ZFŚS do czesnego za żłobek lub przedszkole
- Karnety sportowe
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu
- Koszty związane z utrzymaniem obiektów socjalnych
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.)
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera
- świadczenia, które nie mogą być finansowane z funduszu
6. Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi z tytułu zapomóg
7. Świadczenia z ZFŚS w ewidencji księgowej- konta syntetyczne i analityczne
8. ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej
9. Egzekucja świadczeń socjalnych
10. Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS
11. Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS
- Regulamin ZFŚS
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe
- Oświadczenie o wysokości zarobków
12. Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Odpłatność
- 430 zł - od osoby
- 400 zł - cena dla członków wspierających z uregulowaną składką za 2025 rok
Informacje organizacyjne:
- Szkolenie w trybie hybrydowym (można uczestniczyć stacjonarnie lub online MS Teams) - 8 godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna =45 min.)
- Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 652).
- W ramach odpłatności: wykład, materiały szkoleniowe, przerwa kawowa oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty na konto Stowarzyszenia Księgowych Oddział Okręgowy w Białymstoku nr 93 1020 1332 0000 1302 0344 0419.