REGULAMINY, PROCEDURY I OBWIESZCZENIA W ZAKŁADZIE PRACY – KLUCZOWE DOKUMENTY NA EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW

13 lutego 2025 r. godz. 9:00 - 15:30 ( 8 godzin lekcyjnych) -Szkolenie prowadzone będzie w formie online

• UCZESTNICY SZKOLENIA: Pracownicy działku kadr, płac i HR, osoby kierujące, pracodawcy, pracownicy i właściciele biur rachunkowych, księgowych oraz podatkowych

Cel i korzyści szkolenia:

• edytowalne wzory dokumentów
• aktualizacja wiedzy
• praktyczne wyjaśnienia
• przygotowanie do wdrożenia

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów. Szkolenie dedykowane pracodawcom zatrudniającym zarówno do jak i co najmniej 50 pracowników.

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia

425  zł. - osoby fizyczne i pozostałe podmioty
400 zł. - członkowie wspierający (firmy) O/O w Białymstoku

PROGRAM:

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)

a) podmioty obowiązane wprowadzić procedurę

b) termin wdrożenia

c) treści obligatoryjne i fakultatywne

d) Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów

2. Regulamin pracy

dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia

a) treści obligatoryjne

b) treści fakultatywne

c) czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty

d) wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych

e) podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy

f) procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku

2a) regulamin pracy – wzór dokumentu

3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

1) polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)

2) ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych

3) jak „ukryć” godziny nadliczbowe?

4) zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu

5) dokumenty dodatkowe

1. a) wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych

4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy

1) monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny

2) cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu

3) wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku

4) obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu

1) cel wprowadzenia kontroli trzeźwości

2) częstotliwość kontroli trzeźwości

3) grupa / grupy pracowników podlegające kontroli

4) kontrola trzeźwości a RODO

5) wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku

6) obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu

7) dokumenty dodatkowe

1. a) informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych

6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji

1) tajemnica przedsiębiorstwa -definicja

2) konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa

3) zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy

4) zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia

5) zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy

6) umowa o zachowaniu poufności – wzór

7) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu

8) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu

7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej

1) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy

2) treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia

3) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku

4) Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu

5) Pozostałe dokumenty

1. a) oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
2. b) wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
3. c) aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - – wzór dokumentu
4. Polityka szkoleniowa

1) szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa

2) podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy

3) podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy

4) urlop szkoleniowy

5) szkolenia a czas pracy

6) Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu

9. Procedura awansu – wzór dokumentu
10. Polityka ochrony danych osobowych

1) treści

2) wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku

3) Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu

4) Pozostałe dokumenty

1. a) upoważnienie do przetwarzania danych
2. b) klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
3. c) rejestr czynności przetwarzania
4. d) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

11. Regulamin wynagradzania

1) wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku

2) treści obligatoryjne i fakultatywne

3) Regulamin wynagradzania  - wzór dokumentu

12. Regulamin ZFŚS

1) obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS

2) osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ

3) działalność socjalna a kryterium socjalne

4) Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu

Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:

•  Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy  ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
• na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),

• Informacje dodatkowe

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto 93 1020 1332 0000 1302 0344 0419  do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej).  Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym zaświadczeniem.

Realizacja kursu uzależniona jest od ilości osób zainteresowanych powyższą tematyką.

Zapisz się