Termin szkolenia
23 października 2025 r.
Forma: on-line
Ilość godzin: 7 godz. lekcyjnych (9.00-15.00)
Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO z uwzględnieniem zmian w prawie pracy 2023
Adresaci szkolenia
- Dyrektorzy Personalni
- Pracownicy działu HR
- Kierownicy komórek organizacyjnych
- Pracownicy Biur Rachunkowych
- Osoby, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym
Cel szkolenia
Zapoznanie z przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji pracowniczej w celu właściwego prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz przygotowanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa pracy.
Program
I Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji – zmiany w 2023 roku w rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT
II Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych
- Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu - stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
- Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika - stanowisko
III Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
- Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji
IV Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej
- Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej – stanowiska UODO,PIP, Ministerstwa pracy
- Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
- Postępowanie przy usuwaniu danych nadmiarowych – stanowiska UODO
V Dokumentacja pracownicza a zmiany w kodeksie pracy w 2023 w związku z badaniem trzeźwości/pracą zdalną/ przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work life balanse
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem pracy zdalnej – wniosku, oświadczenia, zgody – miejsce przechowywania
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem badania trzeźwości – miejsce archiwizacji protokołu z badania czy zawsze Część E akt osobowych?
- Archiwizacja dokumentacji związanej z work life balanse i przejrzystymi warunkami zatrudnienia – w części B Akt osobowych czy w Dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy
- Zmiany w prawie pracy 2023 a dokumenty: Umowa o pracę, Informacja o warunkach zatrudnienia, Świadectwo pracy – stanowiska resortu pracy i PIP
Odpłatność
- 370 zł - cena za osobę
- 350 zł - cena dla członków wspierających z opłaconą składką członkowską za 2025 rok.
Prowadzący
Iwona Wołkiewicz - absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner. Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych korporacjach Coca – Cola HBC, PTK Centertel (Orange), GTS Poland (Grupa T-Mobile), MDDP Outsourcing Kadr i Płac (usługi świadczone m.in. dla firm: Alior Bank, Krono, AccorHotels, Merck). Od 12 lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy. Wieloletni współpracownik Uczelni Techniczno -Handlowej im. H. Chodkowskiej. Od sześciu lat związana z Infor, gdzie prowadzi szkolenia online (Inforakademia), stacjonarne, jak również jest prelegentem na licznych Konferencjach organizowanych pod patronatem Gazety Prawnej.
Informacje organizacyjne
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia i zapłata należności na konto Oddziału Okręgowego SKwP w Białymstoku nr 93 1020 1332 0000 1302 0344 0419
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft Teams.
- Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.
- Udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- Uczestnikom szkolenia zapewniamy: materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf), zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania poniższą tematyką.