TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
czerwiec 2025 r. godz. 900- 1500 TRWA NABÓR
Szkolenie w trybie HYBRYDOWYM:
- sala wykładowa w Oddziale SKwP w Białymstoku, ul. Warszawska 34
- online MS Teams
WYKŁADOWCA
ekspert z omawianego tematu
CEL SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do osób chcących pogłębić swoją wiedze w powyższym temacie.
PROGRAM SZKOLENIA
I. Podstawowe pojęcia związane z czasem pracy:
- definicja czasu pracy,
- okresy zaliczane do czasu pracy mimo, że pracownik nie wykonuje pracy
- okresy nie zaliczane do czasu pracy
- norma czasu pracy, (norma dobowa i przeciętnie tygodniowa);
- doba pracownicza wynikająca z kodeksu pracy w ujęciu „sztywnym” oraz możliwość zastosowania elastycznej formy zatrudnienia w tej samej dobie pracowniczej;
- wymiar czasu pracy, ustalanie wymiaru czasu pracy w 2025 r.;
- rozkłady i systemy czasu pracy;
- sporządzania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy;
- okres rozliczeniowy. Wydłużony okres rozliczeniowy – korzyści i niebezpieczeństwa;
- regulacje dotyczące wyjść prywatnych.
II. Sporządzanie grafików czasu pracy:
- sposób sporządzania harmonogramów czasu pracy dla poszczególnych systemów czasu pracy oraz przy zatrudnieniu pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- termin informowania pracowników o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy w poszczególnych zmianach,
- przykładowe grafiki w systemach czasu pracy przewidujących zmianę pory wykonywania pracy;
- w równoważnym systemie czasu pracy (dozór mienia);
- czas pracy pracowników samorządowych oraz zatrudnionych w placówkach kultury;
- zmiana grafiku czasu pracy – czy i w jaki sposób należy dokonać takiej zmiany;
- sposób i możliwość informowania pracowników o zmianie ( korekcie ) grafiku czasu pracy. Czy istnieje taka możliwość ?
III. Omówienie występujących systemów czasu pracy w kodeksie pracy:
- podstawowy system czasu pracy;
- równoważny system czasu pracy;
- zadaniowy system czasu pracy;
- przerywany system czasu pracy.
IV. Planowane czasu pracy w dniach wolnych od pracy wynikających z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy ( soboty ), pracę w niedzielę i święta;
V. Rozliczanie czasu pracy w dni wolne od pracy wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (soboty) w sytuacji, gdy pracodawca nie może zrekompensować pracownikowi udzieleniem innego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego;
VI. Praca w godzinach nadliczbowych w niedziele i święta, zasady jej rekompensowania;
VII. Zasady prowadzenia kart ewidencji czasu pracy oraz innej dokumentacji pracowniczej;
VIII. Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych. Udzielanie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych na wniosek i bez wniosku pracownika – przykłady i ćwiczenia;
IX. Dokumentacja pracownicza
- Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji.
- Kwestionariusze osobowe i ich treść.
- Umowa o pracę czy umowa cywilnoprawna – zagrożenia, przesłanki charakterystyczne dla tych rodzajów umów.
- Kiedy wstępne badania lekarskie – skierowanie. Jaka jest możliwość uwzględnienia orzeczenia lekarskiego z poprzedniego zakładu pracy.
- Treść umowy o pracę.
- Obowiązki pracodawcy po dokonaniu zatrudnienia.
- Dodatkowe umowy przy zatrudnianiu pracownika.
- Szkolenie pracowników z zakresu BHP.
- Założenie i prowadzenie akt osobowych oddzielnie dla każdego pracownika. Podział akt osobowych ich opisanie i ponumerowanie poszczególnych kart.
- Co należy gromadzić w poszczególnych częściach A,B,C,D,E akt osobowych.
- Ponowne zatrudnienie pracownika, a okres przechowywania dokumentacji.
X. Delegacje i inne wyjazdy służbowe:
- Podstawowe pojęcia zawarte w przepisach ogólnie obowiązujących – Kodeks Pracy, rozporządzenie oraz w przepisach wewnątrzzakładowych.
- Definicja podróży służbowej;
a) Krajowa podróż służbowa:
- czas pracy w podróży służbowej;
- diety, koszty przejazdu, dojazdu, noclegu oraz inne wydatki;
- środek lokomocji: samochód służbowy, prywatny, komunikacja ogólnodostępna, przejazdy lokalne oraz poza miejscowość wskazaną w umowie o pracę;
- wymagane dokumenty przy wykonywaniu przejazdów służbowych. Zagrożenia i niebezpieczeństwa;
- rozliczenie kosztów tj. czas pracy, praca w godzinach nadliczbowych, praca w porze nocnej, diety, dojazdy, noclegi, wyżywienie inne wydatki;
- termin i sposób rozliczenia się z poniesionych wydatków przy odbyciu podróży służbowej. Termin na wypłacenie przez pracodawcę należnych świadczeń związanych z odbytą podróżą służbową;
b) Zagraniczne podróże służbowe:
- początek i koniec podróży zagranicznej;
- wysokości należności z tytułu podróży zagranicznych.
c) Podróże służbowe kierowców po zmianie przepisów:
- likwidacja podróży służbowych w przypadku międzynarodowych przewozów drogowych;
- przewozy krajowe czy dwustronne – jak dokonać takiej kwalifikacji;
- krótkie omówienie przewozów bilateralnych, kabotaży, crose trade i przejazdów bez ładunku;
- wpływ otrzymywanego wynagrodzenia na zobowiązania podatkowe oraz podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
XI. Odpowiedzialność wykroczeniowa i karna w związku z omawianymi zagadnieniami.
ODPŁATNOŚĆ
- 430 zł – od osoby
- 400 zł – dotyczy Członków wspierających (firmy) SKwP z opłaconą składką za 2025 r.
Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT w związku z uzyskaniem wpisu do ewidencji jednostek objętych systemem oświaty - art.43 ust.1 pkt 26 lit. a) Ustawy o VAT.
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
- Szkolenie stacjonarne - 8 godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna =45 min.)
- Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 652).
- W ramach odpłatności: wykład, materiały szkoleniowe, przerwa kawowa oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty na konto Stowarzyszenia Księgowych Oddział Okręgowy w Białymstoku nr 93 1020 1332 0000 1302 0344 0419.